سند تک برگ دیگر ارائه نمی شود

از ابتدای تیرماه ۱۴۰۳، دیگر سند تک برگ برای املاک صادر نخواهد شد و سند مالکیت الکترونیکی جایگزین آن می شود. این تحول با هدف افزایش امنیت، شفافیت و تسهیل فرآیندها در معاملات ملکی صورت گرفته است و نقطه عطفی در تاریخ ثبت اسناد و املاک کشور به شمار می آید. این تغییر بنیادین، دریچه ای نو به سوی آینده ای مطمئن تر و دیجیتالی تر در حوزه مالکیت می گشاید.

مدت ها بود که زمزمه هایی از تغییر در شیوه ثبت اسناد به گوش می رسید، اما اکنون این تحول رسماً وارد فاز اجرایی شده است. برای بسیاری از مالکان، خریداران و فروشندگان املاک، این خبر می تواند با سوالات و ابهامات زیادی همراه باشد. آیا سندهای قدیمی اعتبار خود را از دست می دهند؟ نحوه دریافت سند جدید چگونه است؟ چه مزایایی را برای ما به ارمغان می آورد؟ در این مسیر جدید، هدف بر این است که با هر قدمی که برداشته می شود، حس اعتماد و اطمینان در دل جامعه استحکام یابد. این دگرگونی نه تنها یک تغییر اداری، بلکه گامی بزرگ به سوی حکمرانی الکترونیک و کاهش بوروکراسی های مرسوم است، که در نهایت به نفع تمامی شهروندان خواهد بود.

پایان یک دوره و آغاز تحولی نوین در ثبت اسناد

دنیای اطراف ما به سرعت در حال دگرگونی است و سیستم های اداری نیز ناگزیر از همگام شدن با این تغییرات هستند. در همین راستا، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز گام بلندی در جهت مدرن سازی و افزایش کارایی برداشته است. این تصمیم تاریخی، نه تنها به معنای پایان عمر اسناد تک برگ قدیمی است، بلکه طلوع عصر جدیدی از امنیت و شفافیت در معاملات ملکی را نوید می دهد. تصور کنید در بازاری شفاف تر و امن تر گام برمی دارید، جایی که دیگر اثری از نگرانی های ناشی از سندسازی و کلاهبرداری نیست و فرآیندهای پیچیده گذشته، جای خود را به روندی ساده تر و سریع تر داده اند. این دقیقاً همان چیزی است که سند مالکیت الکترونیکی به ارمغان می آورد.

توقف صدور سند تک برگ دیگر ارائه نمی شود و جایگزینی آن با سندهای الکترونیکی، یک تصمیم استراتژیک برای مقابله با چالش های دیرینه در حوزه املاک است. از گذشته تاکنون، جعل اسناد ملکی یکی از بزرگترین دغدغه های مالکان و مراجع قضایی بوده است. با ورود سند الکترونیکی و استفاده از کدهای امنیتی پیشرفته، راه برای هرگونه سوءاستفاده بسته می شود. این تحول برای تمامی شهروندانی که به نوعی با معاملات ملکی سروکار دارند، از اهمیت بالایی برخوردار است. چه مالک خانه ای قدیمی باشید، چه قصد خرید و فروش ملکی را داشته باشید، یا حتی به عنوان سرمایه گذار در حوزه املاک فعالیت کنید، آگاهی از این تغییرات برای شما حیاتی است. این دگرگونی، وعده یک اکوسیستم ملکی امن تر و کارآمدتر را به همراه دارد.

جزئیات رسمی خبر: چه کسی، چه زمانی و چرا؟

آگاهی از جزئیات یک خبر مهم، همیشه به کاربران حس اعتماد بیشتری می دهد. این تغییر بزرگ در نظام ثبت اسناد نیز از این قاعده مستثنی نیست و دانستن منبع و زمان اجرای آن، بسیار حائز اهمیت است.

اعلام کننده و زمان اجرا

خبر توقف صدور سند تک برگ دیگر ارائه نمی شود و جایگزینی آن با سند الکترونیکی، از سوی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، آقای حسن بابایی، اعلام شده است. ایشان در نشست شورای عالی قوه قضائیه، این موضوع را به اطلاع عموم رساندند. تاریخ اجرای این مصوبه نیز بسیار مشخص است: از ابتدای هفته قوه قضائیه، یعنی آغاز تیرماه ۱۴۰۳، تمامی اسناد صادره از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک به صورت کاملاً الکترونیکی و با کد امنیتی اختصاصی خواهند بود. این تصمیم، نشان دهنده عزم جدی دولت برای حرکت به سوی دولت الکترونیک و افزایش شفافیت در تمامی حوزه ها است.

دلایل و اهداف این تغییر بنیادین

پشت هر تغییر بزرگی، دلایل محکم و اهداف روشنی نهفته است. تصمیم برای جایگزینی سند تک برگ با سند الکترونیکی نیز از این قاعده مستثنی نیست و بر پایه چندین دلیل مهم و حیاتی استوار است:

• جلوگیری از جعل و کلاهبرداری های ملکی: شاید اصلی ترین و مهم ترین دلیل این تحول، مبارزه بی امان با جعل اسناد و کلاهبرداری در حوزه املاک باشد. اسناد تک برگ، با وجود مزایایشان، همچنان در برابر سودجویان آسیب پذیر بودند. سندهای الکترونیکی با کدهای امنیتی غیرقابل دستکاری و پایگاه داده متمرکز، عملاً امکان جعل را به صفر می رسانند و این، آرامش خاطری بی سابقه برای مالکان به ارمغان می آورد.
• افزایش شفافیت و امنیت در معاملات: تصور کنید هر معامله ای با شفافیت کامل و در لحظه قابل پیگیری باشد. سند الکترونیکی این امکان را فراهم می آورد. با قابلیت استعلام آنلاین و ثبت لحظه ای تغییرات، هیچ ابهامی در اصالت سند و مالکیت وجود نخواهد داشت. این گام، به نوبه خود، به سلامت اقتصادی جامعه کمک شایانی می کند.
• تسریع و تسهیل فرآیندهای ثبتی و اداری: در گذشته، فرآیندهای ثبتی گاهی اوقات زمان بر و طاقت فرسا بودند. با الکترونیکی شدن اسناد، بسیاری از این فرآیندها به صورت آنلاین و در زمان کوتاه تری انجام خواهند شد. دیگر نیازی به جابه جایی فیزیکی اسناد یا صف های طولانی در دفاتر نیست و این به معنای صرفه جویی در وقت و انرژی شهروندان است.
• کاهش هزینه ها و بوروکراسی: حذف فرآیندهای کاغذی و فیزیکی، به کاهش قابل توجه هزینه های چاپ، بایگانی و نگهداری اسناد منجر می شود. همچنین، با خودکار شدن بسیاری از مراحل، بوروکراسی اداری کاهش یافته و شهروندان با سهولت بیشتری به خدمات ثبتی دسترسی پیدا می کنند. این اهداف در مجموع، به ارتقاء سطح رضایتمندی عمومی و کارآمدی سیستم کمک می کند.

سند الکترونیکی چیست و چگونه کار می کند؟

زمانی که از واژه الکترونیکی صحبت می شود، ممکن است این تصور به وجود آید که با یک مفهوم پیچیده سروکار داریم. اما واقعیت این است که سند الکترونیکی، راهکاری ساده تر و در عین حال امن تر برای اثبات مالکیت است.

معرفی سند الکترونیکی و ویژگی های آن

سند الکترونیکی، یک سند رسمی مالکیت است که دیگر به شکل فیزیکی (کاغذی) وجود ندارد، بلکه تمامی اطلاعات آن به صورت دیجیتالی و در یک پایگاه داده متمرکز و امن ذخیره می شود. این سند دارای ویژگی های منحصر به فردی است که آن را از سندهای سنتی متمایز می کند:

• عدم وجود نسخه فیزیکی به شیوه سنتی: دیگر خبری از برگه های بزرگ و پرینت شده نیست. مالکیت شما در فضای دیجیتال ثبت می شود و این خود، خطر گم شدن یا آسیب دیدن سند را به کلی از بین می برد.
• قابلیت استعلام آنلاین: از هر کجای دنیا و در هر زمانی، می توانید با استفاده از کد امنیتی یا شناسه سند، اصالت آن را به صورت آنلاین استعلام کنید. این ویژگی، شفافیت را به اوج خود می رساند.
• کد امنیتی و QR کد: هر سند الکترونیکی دارای یک کد امنیتی منحصر به فرد (مانند بارکد یا QR کد) است که امکان جعل یا دستکاری را به حداقل می رساند. این کد، کلید دسترسی به اطلاعات دقیق و به روز سند در سامانه ثبت است.
• ذخیره سازی امن: اطلاعات سند در سرورهای مرکزی و با بالاترین استانداردهای امنیتی نگهداری می شود و در برابر حوادث فیزیکی (مانند آتش سوزی یا سیل) و همچنین حملات سایبری محافظت می گردد.

تفاوت های کلیدی سند تک برگ و سند الکترونیکی

برای درک بهتر ارزش سند الکترونیکی، مقایسه آن با سند تک برگ ضروری است. این مقایسه به ما نشان می دهد که چگونه این تحول، تجربه مالکیت را برای ما دگرگون می کند.

ویژگی	سند تک برگ	سند الکترونیکی
فرمت	فیزیکی (کاغذی)	دیجیتالی و غیرفیزیکی
امنیت (جعل پذیری)	آسیب پذیر در برابر جعل	تقریباً غیرقابل جعل به دلیل کد امنیتی و ثبت دیجیتال
دسترسی و استعلام	نیاز به مراجعه حضوری یا استعلام محدود	امکان استعلام آنلاین در لحظه و از هر مکان
نگهداری	خطر گم شدن، آسیب دیدن فیزیکی	عدم نیاز به نگهداری فیزیکی، همیشه در دسترس و امن
فرایند صدور	طولانی تر، نیاز به مراجعه حضوری	سریع تر، امکان انجام بسیاری از مراحل به صورت آنلاین
انتقال مالکیت	نیاز به تغییر فیزیکی سند	ثبت لحظه ای تغییرات در سامانه

مزایا و چالش های سند الکترونیکی برای شهروندان

هر نوآوری بزرگی، مجموعه ای از مزایای هیجان انگیز و همچنین چالش های قابل پیش بینی را با خود به همراه دارد. سند الکترونیکی نیز از این قاعده مستثنی نیست و برای بهره برداری حداکثری از آن، باید هم به نقاط قوت و هم به موانع احتمالی پیش رو توجه داشت.

مزایای بی شمار سند الکترونیکی

تجربه مالکیت با سند الکترونیکی، وارد مرحله ای نوین از سهولت و امنیت می شود. این مزایا به طور مستقیم زندگی روزمره و آرامش خاطر مالکان را تحت تاثیر قرار می دهد:

• امنیت بی نظیر: با معرفی سند الکترونیکی، تقریباً راه هرگونه جعل یا دستکاری در اسناد بسته می شود. کدهای امنیتی و QR کدهای منحصر به فرد، به همراه ثبت متمرکز اطلاعات در پایگاه داده سازمان ثبت اسناد و املاک، یک لایه حفاظتی بی سابقه ایجاد می کند. این بدان معناست که دیگر نیازی نیست نگران سودجویان و کلاهبرداران باشید و می توانید با خیال راحت به معاملات ملکی بپردازید. این یک نقطه عطف در مبارزه با جرایم ملکی است.
• دسترسی آسان: تصور کنید سند مالکیت شما همیشه و همه جا در دسترس است، تنها با یک کلیک. سند الکترونیکی این امکان را فراهم می کند. از طریق سامانه های آنلاین سازمان ثبت، می توانید اطلاعات سند خود را مشاهده و اصالت آن را استعلام کنید. این دسترسی آسان، نیاز به حمل و نقل اسناد فیزیکی و نگرانی از گم شدن آن ها را به کلی از بین می برد.
• حفظ و نگهداری: دیگر نیازی به نگهداری سندهای کاغذی بزرگ و نگرانی از آسیب دیدن، گم شدن یا کهنه شدن آن ها نیست. اطلاعات سند شما به صورت امن و پایدار در فضای دیجیتال ذخیره می شود. این ویژگی، به خصوص در زمان حوادث غیرمترقبه مانند آتش سوزی یا سیل، اهمیت خود را بیش از پیش نشان می دهد و خیال شما را از بابت حفظ سندتان آسوده می کند.
• سرعت بالا: فرآیندهای ثبتی و نقل و انتقال ملک، با ورود سند الکترونیکی به طرز چشمگیری سریع تر می شوند. از آنجایی که بسیاری از مراحل به صورت دیجیتال و بدون نیاز به بوروکراسی های کاغذی انجام می شوند، زمان لازم برای ثبت یا انتقال مالکیت کاهش می یابد. این سرعت، به خصوص برای فعالان بازار مسکن و سرمایه گذاران، یک مزیت بزرگ محسوب می شود.
• شفافیت: با قابلیت استعلام عمومی و ثبت دقیق تمامی اطلاعات، شفافیت در معاملات ملکی افزایش می یابد. این شفافیت، نه تنها از فساد و اشتباهات انسانی جلوگیری می کند، بلکه به ایجاد یک بازار سالم تر و قابل اعتمادتر کمک می کند. هرگونه تغییر در وضعیت ملک به صورت لحظه ای قابل پیگیری است و این یک گام بزرگ به سوی عدالت و صحت اطلاعات است.

چالش ها و راه حل های پیش رو

هرچند مزایای سند الکترونیکی بی شمار است، اما عبور از شیوه سنتی به سمت دیجیتال، چالش هایی را نیز به همراه دارد که باید به آن ها توجه کرد و برایشان راه حل اندیشید:

• نیاز به آموزش عمومی و آشنایی با سیستم جدید: بخش قابل توجهی از جامعه ممکن است با فناوری و سیستم های الکترونیکی آشنایی کافی نداشته باشند. برای موفقیت این طرح، آموزش های گسترده و همه جانبه برای تمامی گروه های سنی و اجتماعی ضروری است. برگزاری کارگاه ها، تولید محتوای آموزشی ساده و قابل فهم، و راه اندازی خطوط پشتیبانی، می تواند به رفع این چالش کمک کند. تأکید بر سادگی استفاده و مزایای آن، مقاومت اولیه را از بین می برد.
• وابستگی به زیرساخت های الکترونیکی و پایداری سامانه ها: عملکرد سند الکترونیکی کاملاً به پایداری و امنیت زیرساخت های فناوری اطلاعات کشور وابسته است. هرگونه قطعی اینترنت یا اختلال در سامانه های مربوطه می تواند مشکلاتی را ایجاد کند. سرمایه گذاری در توسعه و تقویت این زیرساخت ها، ایجاد سیستم های پشتیبان قوی و تضمین امنیت سایبری، از اهمیت بالایی برخوردار است تا اطمینان خاطر لازم برای کاربران فراهم شود.
• مقاومت اولیه در برابر تغییر: تغییر همواره با مقاومت هایی همراه است، به ویژه در مورد مسائلی که با امنیت و دارایی افراد سروکار دارند. برخی افراد ممکن است به دلیل عادت به سندهای فیزیکی یا عدم اعتماد به سیستم های جدید، در پذیرش این تحول تردید داشته باشند. تأکید مداوم بر مزایا، شفاف سازی فرآیندها و ارائه خدمات پشتیبانی قوی، می تواند به تدریج این مقاومت را کاهش دهد و اعتماد عمومی را جلب کند. هدف این است که به مردم نشان دهیم این تغییر به نفع آن هاست.

تکلیف سندهای تک برگ موجود: آیا اعتبار خود را از دست می دهند؟

یکی از بزرگترین نگرانی هایی که با اعلام توقف صدور سند تک برگ به وجود می آید، سرنوشت سندهای تک برگ موجود است. آیا مالکانی که سال ها سند تک برگ خود را با دقت نگهداری کرده اند، باید نگران باشند؟

باید به صراحت اعلام کرد که سندهای تک برگ صادر شده قبلی، به هیچ عنوان اعتبار خود را از دست نمی دهند و همچنان به عنوان سند رسمی مالکیت معتبر هستند. جای هیچ نگرانی در این زمینه وجود ندارد.

چه زمانی باید سند تک برگ را به الکترونیکی تبدیل کنیم؟

اگرچه سندهای تک برگ فعلی اعتبار خود را حفظ می کنند، اما در برخی شرایط، تبدیل آن ها به سند الکترونیکی ضروری یا توصیه می شود. این شرایط به شرح زیر است:

• در زمان نقل و انتقال (خرید و فروش): هنگام خرید یا فروش یک ملک، فرآیند تبدیل سند تک برگ به الکترونیکی به صورت اجباری انجام می شود. در واقع، فروشنده و خریدار باید در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و پس از انجام مراحل قانونی، سند جدید به صورت الکترونیکی به نام خریدار صادر خواهد شد. این یکی از مهم ترین نقاطی است که سند تک برگ دیگر ارائه نمی شود.
• در صورت تفکیک یا افراز ملک: اگر ملکی به چند قطعه تفکیک شود یا مالکیت مشاع آن افراز گردد (مثلاً یک زمین بزرگ به چند قطعه کوچکتر تقسیم شود یا مالکیت مشترک چند نفر به بخش های مستقل تفکیک شود)، در این صورت برای هر قسمت جدید، سند الکترونیکی صادر می شود.
• در موارد خاص که سازمان ثبت اعلام می کند (اختیاری یا اجباری): ممکن است در آینده، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، برای موارد خاصی تبدیل سند تک برگ به الکترونیکی را الزامی یا اختیاری اعلام کند. همواره توصیه می شود که از طریق منابع رسمی این سازمان، در جریان آخرین اطلاعیه ها قرار بگیرید.
• در صورت تمایل مالک (اختیاری): اگر به هر دلیلی تمایل دارید سند تک برگ خود را به سند الکترونیکی تبدیل کنید، می توانید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و مراحل مربوطه را انجام دهید. این اقدام کاملاً اختیاری است و برای کسانی که می خواهند از مزایای امنیت و دسترسی آسان تر سند الکترونیکی بهره مند شوند، توصیه می شود.

روال و مراحل تبدیل سند تک برگ به سند الکترونیکی

تبدیل سند تک برگ به الکترونیکی یک فرآیند پیچیده نیست و با طی کردن چند گام ساده قابل انجام است. این مراحل معمولاً در دفاتر اسناد رسمی و با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صورت می گیرد:

1. حضور در دفتر اسناد رسمی: مالک یا مالکین (یا وکیل قانونی آن ها) به همراه سند تک برگ اصلی و مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه) به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه می کنند.
2. ثبت درخواست تبدیل: سردفتر، پس از بررسی مدارک و اطمینان از هویت متقاضی و اصالت سند، درخواست تبدیل سند تک برگ به الکترونیکی را در سامانه جامع ثبت اسناد و املاک کشور ثبت می کند. در صورتی که معامله ای در حال انجام باشد، اطلاعات مربوط به خریدار نیز وارد سامانه می شود.
3. تایید اطلاعات و پرداخت هزینه ها: اطلاعات وارد شده توسط سردفتر تایید می شود و هزینه های مربوط به صدور سند الکترونیکی (بر اساس تعرفه های مصوب) توسط متقاضی پرداخت می گردد.
4. تایید نهایی توسط سازمان ثبت: پس از تکمیل مراحل در دفتر اسناد رسمی، درخواست به سازمان ثبت اسناد و املاک ارسال می شود. کارشناسان سازمان، اطلاعات را بررسی کرده و در صورت عدم وجود مشکل، سند الکترونیکی را صادر و در سامانه ثبت می کنند.
5. دریافت کد رهگیری و دسترسی به سند: پس از تایید نهایی و صدور سند الکترونیکی، یک کد رهگیری و شناسه منحصر به فرد به متقاضی ارائه می شود. از این پس، مالک می تواند با استفاده از این کدها، به اطلاعات سند خود در سامانه دسترسی پیدا کرده و اصالت آن را استعلام کند. این سند دیگر به صورت فیزیکی به او تحویل داده نمی شود، بلکه ماهیت دیجیتال دارد و تنها یک برگه شامل اطلاعات کلیدی و کد QR برای استعلام در اختیار مالک قرار می گیرد.

در این فرآیند، نقش دفاتر اسناد رسمی به عنوان رابط اصلی میان شهروندان و سازمان ثبت اسناد و املاک بسیار حیاتی است. سردفتران با آموزش های لازم، آماده ارائه خدمات مربوط به صدور و تبدیل سند الکترونیکی هستند و می توانند راهنمای شما در این مسیر باشند.

توصیه ها و گام های عملی برای مخاطبان

همگام شدن با تغییرات، نیازمند آگاهی و اقدام به موقع است. در مواجهه با جایگزینی سند تک برگ با سند الکترونیکی، توصیه های عملی زیر می تواند به شما کمک کند تا با اطمینان خاطر بیشتری در این مسیر قدم بردارید.

توصیه به مالکان فعلی

اگر در حال حاضر صاحب سند تک برگ هستید، نیازی نیست نگران شوید، اما هوشیاری و آگاهی شما بسیار مهم است:

• نگهداری دقیق از سند تک برگ: با وجود اینکه اعتبار سندهای تک برگ قبلی حفظ می شود، اما تا زمانی که نیاز به تبدیل آن به سند الکترونیکی پیش نیامده است (مثلاً برای خرید و فروش)، سند فیزیکی خود را در مکانی امن و مطمئن نگهداری کنید. این سند همچنان مدرک اصلی مالکیت شماست.
• آگاهی از فرآیندها: خود را با فرآیندهای مربوط به تبدیل سند آشنا کنید. دانستن اینکه در چه شرایطی و چگونه باید سند خود را به الکترونیکی تبدیل کنید، به شما کمک می کند تا در زمان مناسب، بدون استرس و با آمادگی کامل اقدام کنید.
• پرهیز از اقدامات عجولانه: نیازی نیست که بلافاصله و بدون دلیل خاصی برای تبدیل سند خود اقدام کنید. این کار را در زمانی که نیاز مبرمی پیش می آید (مانند نقل و انتقال ملک) یا زمانی که از روی اختیار و با آگاهی کامل تصمیم به این کار می گیرید، انجام دهید.

توصیه به خریداران و فروشندگان ملک

برای کسانی که در آستانه یک معامله ملکی قرار دارند، این تغییرات اهمیت بیشتری پیدا می کند:

• کسب اطلاع از آخرین قوانین: قبل از هرگونه معامله، حتماً از آخرین قوانین و فرآیندهای ثبت اسناد و املاک مطلع شوید. این اطلاعات می تواند در جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی و تسریع روند معامله بسیار موثر باشد. دفاتر اسناد رسمی، سازمان ثبت اسناد و املاک و مشاوران املاک معتبر، بهترین منابع برای کسب این اطلاعات هستند.
• بررسی اصالت سند: در معاملات ملکی، همواره بر بررسی دقیق اصالت سند تأکید می شود. با سند الکترونیکی، این کار بسیار ساده تر شده است. از فروشنده بخواهید کد امنیتی سند را در اختیار شما قرار دهد تا بتوانید اصالت آن را به صورت آنلاین استعلام کنید و از صحت اطلاعات اطمینان یابید. این گام حیاتی، شما را از هرگونه سوءاستفاده احتمالی مصون می دارد.

مراجعه به منابع رسمی و متخصصین

در نهایت، برای تمامی شهروندان:

• مراجعه به وب سایت سازمان ثبت اسناد و املاک: همواره برای کسب اطلاعات به روز و موثق، به وب سایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید. این وب سایت، معتبرترین منبع برای اطلاع از آخرین قوانین، فرآیندها و اطلاعیه ها است.
• مشورت با متخصصین حقوقی و مشاورین املاک مورد اعتماد: در هر مرحله ای از معامله یا تغییر سند که با ابهام یا سوالی مواجه شدید، حتماً با یک وکیل متخصص در امور ملکی یا یک مشاور املاک با تجربه و مورد اعتماد مشورت کنید. تجربه و دانش آن ها می تواند راهگشای بسیاری از مسائل باشد و شما را از اشتباهات پرهزینه حفظ کند.

نتیجه گیری: آینده ای امن تر و دیجیتالی تر برای مالکیت در ایران

تحول در نظام ثبت اسناد و جایگزینی سند تک برگ دیگر ارائه نمی شود با سند الکترونیکی، بیش از یک تغییر اداری ساده است؛ این یک گام بزرگ و رو به جلو برای ایران است. این دگرگونی، نه تنها به نفع مالکان و خریداران و فروشندگان املاک است، بلکه در سطحی وسیع تر، به تقویت پایه های امنیت اقتصادی و اجتماعی کشور کمک می کند. با کاهش چشمگیر امکان جعل و کلاهبرداری، شفافیت در معاملات افزایش یافته و آرامش خاطر به فضای کسب وکار و زندگی مردم بازمی گردد.

این تصمیم استراتژیک، با هدف حرکت به سمت دولت الکترونیک و کاهش بوروکراسی های زمان بر و هزینه بر، به مرحله اجرا رسیده است. سند الکترونیکی، نمادی از پیشرفت و همگام شدن با استانداردهای جهانی است که نه تنها فرآیندها را تسریع می بخشد، بلکه دسترسی به اطلاعات مالکیت را آسان تر و مطمئن تر می سازد. از این پس، با هر معامله و هر ثبت جدید، تجربه کاربری از پیچیدگی ها کاسته شده و به سادگی و شفافیت افزوده خواهد شد. این تغییر، دعوتی است از تمامی شهروندان برای همراهی با آینده ای امن تر، کارآمدتر و دیجیتالی تر در حوزه مالکیت.